01：桌面整理原則

    辦公桌的整理與收納，要講究動線設(shè)計(jì)。在拿取和使用桌面上的東西時(shí)，盡量要做到讓自己只需一個(gè)動作就能夠完成。

    對于一般人來說，會將慣用手的區(qū)域作為主區(qū)。因此，對于多數(shù)人來說，右手是主區(qū)，用來放一些和工作相關(guān)的資料，工具等。

    另一側(cè)則為輔區(qū)，放置一些其他的辦公用品。如果有電話需求，建議把座機(jī)也放在輔區(qū)，因?yàn)楫?dāng)我們接電話的時(shí)候，往往需要同時(shí)用到右手進(jìn)行一些記錄或查閱的工作。

02：桌子下方整理原則

    腳下的空間，建議將物品一律清空，好方便腿腳活動。尤其是要將過多的私人物品全部拿走，比如手提袋、快遞箱、鞋盒等。

    有些人把辦公桌當(dāng)成了自己家之外的第二儲藏室，把大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕頭甚至是被子都堆放在辦公桌下。

    如此一來，家里的收納空間可能空了，但是在如此多物品的辦公區(qū)工作，你真的能放松嗎？

03：抽屜整理原則

    柜子的使用要根據(jù)頻率來進(jìn)行具體的規(guī)劃。一般來說，相對常用的物品需要放在抽屜的外側(cè)和上層，不太用的放在內(nèi)側(cè)，或放在下方需要彎腰才能使用的抽屜里面。

    在抽屜的內(nèi)部，建議根據(jù)物品的種類進(jìn)行進(jìn)一步的分隔，尤其是訂書針、別針、小夾子等零碎的雜物，可以使用專門的抽屜收納盒進(jìn)行收納。

    往抽屜里放東西的時(shí)候，盡量分區(qū)放。這樣就可以保證在打開抽屜的時(shí)候，一切都一目了然。

04：物品整理原則

    工作物品和生活物品，常用物品和不常用物品都需要分開整理收納。文件上又可以使用文件夾來存放常用文件，方便查找文件；使用文件盒歸類文件夾，可以盡可能的收納文件夾。

    另外可以使用一些帶有色彩的文件夾區(qū)分需要處理事情的緊急度。例如，用紅色表示緊急，用藍(lán)色表示重要、用黃色表示本周內(nèi)要做的事情。

    視覺上和其他透明文件夾可以區(qū)別開來。但不建議超過三種顏色，使用過多的顏色，反而不清楚哪個(gè)是重要的了。